28/10/2015 10h12 - Atualizado em 28/10/2015 11h56

Sefaz inicia implantação da Gestão por Competências

Camila Cecílio

ASC/Sefaz-MT

Crédito: Camila Cecílio/ASC

A Secretaria de Fazenda de Mato Grosso deu o primeiro passo para a implantação da Gestão por Competências entre os servidores fazendários. A primeira reunião para discutir os principais pontos do projeto foi realizada nesta terça-feira (27.10) entre a equipe da Coordenadoria de Gestão de Pessoas e a Huczock e Leme Consultoria, empresa responsável pelo desenvolvimento do sistema de gestão.

O objetivo do trabalho é implantar um modelo de gestão que trabalhará os conceitos de Gestão por Competências e de Dimensionamento da Força de Trabalho. “Dimensionamento da Força de Trabalho é verificar a quantidade de servidores que nós precisamos em cada área da Sefaz para suportar a demanda diária daquele setor. Por outro lado, não basta pensar no quantitativo, então entra a questão qualitativa, que é a Gestão por Competências”, explica o consultor Rogério Leme.

A ideia é identificar, para cada posto de trabalho, as competências técnicas que cada servidor precisa dominar para executar suas atividades, avaliar suas competências para alocá-lo no posto de trabalho onde possa desempenhar melhor a função, de acordo com o coordenador da CGP, Cezarino Martins da Hora. “A expectativa é melhorar a alocação, a força de trabalho, alcançar mais produtividade, eficiência, e também a satisfação dos servidores por estarem qualificados no seu posto de trabalho e preparados para executar suas funções”, comenta.

A implantação da Gestão por Competências consta no Acordo de Resultados firmado entre a Sefaz e o Governo do Estado em julho deste ano. A consultoria terá duração de 18 meses e o projeto, que será executado com recursos do Programa de Apoio a Gestão dos Fiscos do Brasil (Profisco), é dividido em etapas. O próximo passo é a realização de uma oficina de Dimensionamento da Força de Trabalho com equipes das secretarias adjuntas da Receita Pública e de Atendimento ao Cliente.

Para Rogério Leme o trabalho terá impacto direto na produtividade, eficiência e eficácia dos servidores. “Teremos equipes coesas, alinhadas e integradas e conseguiremos identificar as áreas que necessitam ou de aporte de servidores ou de melhorias de processos. O grande beneficiado disso será o cidadão, porque vamos utilizar melhor os recursos públicos a partir da mão de obra que o servidor executa, então conseguiremos ter um Estado mais eficiente e eficaz por meio dessas intervenções”, completa.

Boas Práticas 2014 premia três equipes

Crédito: Marinha Soares - ASC/Sefaz-MT

A Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP), por meio da Gerência de Desenvolvimento (GDES), promoveu o Seminário de Socialização de Boas Práticas de Gestão 2014 na tarde da última quarta-feira (17.11) onde foram apresentadas as práticas classificadas.

A gerente de Desenvolvimento, Sonia Pesarini ressalta que as apresentações são um incentivo aos profissionais que se dedicam todos os dias para melhorar e dinamizar o trabalho. “O Boas Práticas é um estímulo para os profissionais que desejam melhorar o desempenho nas áreas em que atuam. As apresentações são a maior prova disso, todas bem feitas e detalhadas, e mostram o quanto a disciplina e a boa vontade de fazer o melhor é presente na rotina desses profissionais”, afirmou.

Com acompanhamento da Comissão avaliadora composta por servidores das unidades da Sarp, Sate e Senf, cada equipe teve o período de 15 minutos para apresentar a proposta dos projetos realizados pelos profissionais de cada equipe.

Para o coordenador de Gestão de Pessoas, Cezarino Martins da Hora, a melhor proposta do programa de Boas Práticas de Gestão além do reconhecimento e valorização do servidor fazendário é o compartilhamento de conhecimento. “Além de identificar uma atitude altruísta, o que sempre é positivo, significa que o servidor está disposto a contribuir com o crescimento de seu colega e sempre está atrelado a seu próprio crescimento”, disse Cezarino.

Foram premiadas três práticas e as equipes autoras serão contempladas com uma semana de folga. Confira:

- Alteração do Modelo do Atendimento Tributário, de autorias dos servidores da Gerência de Informações e Ouvidoria (GINO) Leonardo Vasconcelos Vidal, Carlos Eduardo Predebon, Alberto Ferreira de Morais, Ana Carolina Carvalho Gomes e Tarsila Giordano de Carvalho. A proposta é a reconfiguração do atendimento tributário telefônico para reduzir o tempo médio de espera de 18’03, com 45,48% de ligações abandonas, para 04’29, com 21% de abandono.

- Sistema de Credenciamento Especial – CREDSP, os autores são Elivânia Perondi (GCAD), Marisa de F. Leão Castilho (GCAD), Weslei Lima de Oliveira (GCAD), Marcos Aurélio Benetti (GINF) e Maria Clara Cathalat (GNFS). A prática define a automatização do CREDESP e integração aos sistemas fazendários de lançamento automático de tributos, obrigatoriedade de documentos e escrituração fiscal eletrônico.

- Ciclo de Gestão das Operações Volante no Âmbito da SUCIT. A prática tem autoria de Rafael de Lara Mosqueiro (GEGT), Rodrigo Sarkis Moor Santos (GEGT), Henrique Carnaúba Guerra Sangreman Lima (GOES), Jefferson Delgado da Silva e Carla Harue Kobayashi (GMA) e tem por objetivo a racionalização das operações volante e geração de indicadores da ação fiscal de mercadorias em trânsito.

Crédito: Marinha Soares

Fonte: ASC/Sefaz-MT - Sefaznet

Gestão de Pessoas promove a integração de seus servidores

Crédito: Marinha Soares/ASC

Os servidores da Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP) iniciaram o mês de outubro com um café da manhã, reunindo todas as gerências subordinadas e oportunizando o diálogo entre os colegas fazendários.

Para o coordenador Cezarino Martins da Hora é importante promover estes encontros, onde é possível uma maior integração e também para levar algumas informações e resultados de projetos realizados por toda a equipe de trabalho. “A CGP passou por algumas modificações nos últimos meses com a fusão de duas coordenadorias, a de Gestão de Pessoas e a de Desenvolvimento, agregando outras gerências e se tornando uma unidade maior, com mais servidores. Esse processo de integração é necessário para manter o clima de trabalho colaborativo e fortalecer as relações interpessoais”, explica.

O encontro contou também com a presença do secretário adjunto de Administração Fazendária (SAAF) Fernando Fernandez.

Crédito: Marinha Soares

Fonte: Sefaz-MT - Sefaznet

Seleção do Boas Práticas e do Boas Ideias premia melhores ações de 2013

Crédito: Mirella Duarte

A cerimônia de premiação do Boas Práticas de Gestão e Boa Ideias, que selecionou as melhores ações de 2013, aconteceu na quinta-feira (19.12), na sala Aroeira da Escola Fazendária, em Cuiabá. As avaliações que foram feitas por uma comissão de jurados composta por representantes de todas as áreas, incentivaram as melhorias das áreas participantes para melhores resultados neste concurso.

Segundo a secretária-adjunta Executiva do Núcleo Fazendário, Maria Célia de Oliveira Pereira, ações como essa trazem resultados diretos não apenas para o trabalho interno, mas melhorias para a prestação de serviços à sociedade.

“Percebemos que a dedicação em desenvolver sistemas, processos e métodos de melhorar o trabalho, significa muito mais do que simples gestos, mas que esses profissionais acreditam na Secretaria de Fazenda. Isso é admirável, é um exemplo que deve ser seguido”, declarou.

Os dez primeiros colocados tanto do Boas Práticas, quanto do Boas Ideias receberam a certificação de reconhecimento e um termo pontuando as possíveis melhorias a serem feitas nos projetos para os próximos anos. Os dois primeiros classificados de cada prática foram premiados com computadores e tablets.

O gerente de Informações do IPVA, Severino Ossamu Ito, desenvolveu junto com a equipe de sua unidade três ações para o Boas Práticas, as quais garantiram a certificação em todas elas e os dois primeiros lugares do concurso com os temas: 1ª Automatização da Concessão e Baixa de Imunidade do IPVA, e Automatização da Concessão e Baixa de Imunidade do IPVA.

“Agradeço a toda a equipe, foi um trabalho extenso e detalhado. Hoje, os prêmios são o reconhecimento do nosso trabalho, mas percebemos através dos nossos resultados o quanto contribuímos para a instituição e a sociedade todos os dias”, afirmou Severino.

No Boas Ideias, o primeiro lugar foi garantido pelo projeto de Novo Procedimento de Declaração de Bens no Estado de Mato Grosso. Segundo o coordenador de Gestão de Pessoas, Cezarino Martins da Hora, um dos mentores do projeto, essa ação visa garantir a economia de recursos e qualidade de prestação de serviços da Sefaz, fator que influencia diretamente na qualidade de vida da sociedade.

“O mais importante na elaboração deste trabalho não são só os melhores resultados da instituição, mas também na vida do cidadão. Isso porque com aplicações de ações mais econômicas, como a diminuição de recursos de papel, mais eficiência em procedimentos mais modernos e eficientes, a equipe trabalhou firme nesses resultados. Estamos felizes com a premiaçã, pois é o reconhecimento do nosso esforço”, concluiu Cezarino.

Melhores ações Boas Práticas de Gestão: 

1° Lugar: Automatização da Concessão e Baixa de Imunidade do Ipva – GIPVA
Severino Ossamu Ito
Erico Pereira de Almeida

2° Lugar: Validação da NFe para primeiro emplacamento de veículos novos - GIPVA
Severino Ossamu Ito
Erico Pereira de Almeida
Wanderson Lisboa Panta

3° Lugar: Melhoria no processo de pagamento da verba indenizatória do grupo TAF - piso mensal, com a implantação do sistema de aferição da verba indenizatória - s.a.v.i – Gman
Ana Rita de Cácia da Silva Freitas
Cezarino Martins da Hora
José de Paulo Ricci Figueiredo Ferreira
Marcelo Severino dos Santos
Patrícia Monteiro da Silva Pinheiro

4° Lugar: Automatização do Comunicado de Venda de Veículo - GIPVA
Severino Ossamu Ito
Erico Pereira de Almeida

5° Lugar: Programa de Desenvolvimento de Líderes – Processo de Coaching – CDP
Ivete Nunes Barbosa Novelo
Silvania Aparecida Cado Lopes
Alessandra Carla Rinschede Benevides
Bruna Luise da Silva Sant’ana

6° Lugar: PAINEL SUCIT– Acompanhamento do desempenho no SIGPEX das Unidades - SUCIT
Marcelo Alves Almeida
Rafael de Lara Mosqueiro
Rodrigo Sarkis Moor Santos
Henrique Carnaúba Guerra Sangreman Lima
Jefferson Delgado da Silva

7° Lugar: 122 implantação do cadastro de livros e documentos extraviados, perdidos ou destruídos - GCAD
Jota Martins de Siqueira
Marisa de Fátima Leão Castilho
Emina Mohamede Hassoun
Imalda da Silva Vaz Bassole

8° Lugar: 100 Criação da Coordenadoria de Relacionamento Governamental
Thiago Tenório Almeida
Vilma Blanco Alencar
Andrea Angela Vicari

Melhores ações Boas Ideias 

1° Lugar: Novo procedimento Declaração de Bens no Estado de Mato Grosso
Maria Regina da Silva Taveira
Marcelo Severino dos Santos
Maria Inês de Souza de Moraes
Cezarino Martins da Hora

2° Lugar: Novo Sistema para Emissão de Conhecimento de Transporte Avulso (CTA)
Marcelo Alves Almeida
Rafael de Lara Mosqueiro
Henrique C. S. G. Lima
Rodrigo Sarkis Moor Santos

3° Lugar: Racionalização Criativa
Érico Pereira de Almeida

4° Lugar: Uma Nova Forma de Fiscalizar – Alvos Estratégicos
Érico Pereira de Almeida

5° Lugar: Posto Fiscal Treinamento online
Marcelo Alves Almeida
Rafael de Lara Mosqueiro
Henrique C. S. G. Lima
Rodrigo Sarkis Moor Santos

6° Lugar: Assinador e Repositório de documentos eletrônicos
Ricardo de Lucca Crudo

7° Lugar: Atendimento por senha eletrônica
Marcelo Alves Almeida
Rafael de Lara Mosqueiro
Henrique C. S. G. Lima
Rodrigo Sarkis Moor Santos

8° Lugar: Implementação das Funcionalidades do Onenote Office no Plantão Fiscal
Alessandra C. R. de Amorim

9° Lugar: Combate a Venda Desacompanhada de Documentação Fiscal
Marcelo Alves Almeida

10° Lugar: Check in Transportadores -Tratamento de Saída de Mercadorias no Estado
Marcelo Alves Almeida

créditos: Mirella Duarte

Fonte: Sefaz-MT - Sefaznet

Mato Grosso estará presente nos debates da 50ª GDFAZ

Mato Grosso estará presente nos debates da 50ª GDFAZ

Será realizada nesta quinta e sexta-feira (15 e 16.08) a 50ª Reunião do Grupo de Desenvolvimento do Servidor Fazendário (GDFAZ), em São Luís (MA), com o objetivo de proporcionar o intercâmbio de experiências, soluções e sistemas relacionados à Gestão de Pessoas. Envolve todas as Secretarias de Fazenda do Brasil em um amplo debate sobre assuntos ligados ao desenvolvimento do servidor fazendário, aos projetos e inovações do setor. A Sefaz estará representada no GDFAZ pelo coordenador de Gestão de Pessoas, Cezarino Martins da Hora. Ele também participou da 46ª GDFAZ, em Santa Catarina, quando apresentou o projeto piloto de Gestão de Competências. "Nesta edição estararemos atentos aos resultados da implantação do projeto em outros estados, via Profisco", completou. Saiba mais sobre a GDFAZ Foi criada em 1996, a partir da celebração de convênio entre o Ministério da Fazenda e as Secretarias Estaduais de Fazenda, com o objetivo de aprimorar e fortalecer o papel estratégico da gestão de pessoas nas unidades da Federação. Inicialmente, com foco em capacitação teve o seu espectro ampliado para a gestão e o desenvolvimento de pessoas. A GDFAZ é uma rede de colaboração que funciona de forma contínua, mediante a articulação dos representantes das unidades de gestão de pessoas e escolas fazendárias, com compartilhamento de informações, apresentação de experiências exitosas, discussão de problemas e apresentação de soluções. O grupo se reúne três vezes ao ano com a finalidade de socializar experiências, discutir tendências na área de gestão de pessoas buscando soluções comuns, funcionando como uma espécie de consultoria na área de gestão de pessoas, focada no segmento fazendário. No intervalo dos encontros, a rede se mantém atuante, de portas abertas para realização de pesquisas, esclarecimento de dúvidas, garimpando soluções para problemas comuns e realizando visitas técnicas entre os estados. Crédito: Marinha Soares ASC/Sefaz-MT

Dia do Servidor Fazendário 2012

Dia do Servidor Fazendário é comemorado com estilo na SEFAZ-MT

O Dia do Servidor Fazendário, celebrado em 21 de outubro, foi comemorado nesta quinta-feira (18.10), no saguão do Complexo I, em Cuiabá, por cerca de 200 servidores, em evento promovido pela Sefaz, e realizado pela Gerência de Qualidade de Vida (GQV) e Coordenadoria de Desenvolvimento Profissional (CDP).

O Coral da Sefaz fez uma belíssima apresentação, interpretando clássicos da música popular brasileira, com destaque para ‘Apenas Mais Uma de Amor’, de Lulu Santos. O secretário de Estado de Fazenda, Marcel Souza de Cursi, foi representado pelo chefe de gabinete Laerte Santana.

O secretário-adjunto da Receita Pública da Sefaz, Nardele Pires Rothebarth, saudou os presentes, ressaltando a importância de cada um para a Secretaria, e pelo trabalho desenvolvido em prol a um bem maior, priorizando a retidão profissional. “Ser servidor fazendário é acima de tudo alguém que pensa no coletivo, que pensa e age com justiça. Hoje homenageamos todos aqueles que de alguma forma ajudam a construir essa Secretaria de Fazenda”, enfatizou.

Falando em nome do secretário-adjunto Executivo do Núcleo Fazendário, Benedito Nery Guarim Strobel (Bené), o coordenador de Gestão de Pessoas, Cezarino Martins da Hora, agradeceu a presença de todos, que comemoram a data com trabalho. “Incluímos aqui, independente de vínculo contratual, os servidores que prestam serviços à Sefaz, pois a importância de todos é fundamental. Percebemos a dedicação e o comprometimento na realização de seus trabalhos e isso é muito importante. Parabéns, esta homenagem é para todos os servidores, no sentido mais amplo da palavra”.

Representantes dos sindicatos das categorias SAAFEMT Sinpaig, Sindpd, Sinfate, Siprotaf e Saafmt marcaram presença e contemplaram os participantes com brindes, sorteados pela equipe da GQV.

Para alegrar ainda mais a tarde, os convidados se reuniram em torno do karaokê e em originais performances os talentos anônimos da Sefaz puderam soltar a voz.

“Salientamos a colaboração do servidor Paulo Miura que cedeu seu karaokê abrilhantando o evento, servidor que sempre tem colaborado com a GQV. Agradecemos também a GESE, COMPLEX e GTRAN pelo apoio e a toda a equipe da GQV”, ressalta o gerente da Qualidade de Vida Romeo Benedito Oliveira Lucialdo.

Foram destinadas uma cafeteira e uma sanduicheira para premiação do concurso de fotografia que teve as inscrições prorrogadas e a GQV reforça convite para a participação, principalmente aos servidores do interior, pois esta ação foi idealizada pensando em atingir a participação de todos.

Marinha Soares ASC/Sefaz-MT

Crédito Foto: Daniel Dino/Sefaz-MT